Zunächst solltest du alle Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen identifizieren, die in die Konsolidierung einbezogen werden sollen (sog. Konsolidierungskreis). Im nächsten Schritt legst du die genauen Beteiligungsverhältnisse zu den Konsolidierungszeitpunkten fest. Dann solltest du die Finanzinformationen der beteiligten Unternehmen zu definierten Stichtagen sammeln. Diese Informationen sollten Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und sog. Spiegelinformationen (Anlagenspiegel, Bankenspiegel, Cap Table, etc.) enthalten. Im nächsten Schritt sind alle Transaktionen, die im Konsolidierungskreis stattfanden, innerhalb dieser Informationen zu identifizieren. Das betrifft alle Aufwands- und Ertrags und alle Bilanzkonten der Unternehmen im Konsolidierungskreis. Im nächsten Schritt werden diese internen Transaktionen aus den Konten herauskonsolidiert. So erhältst du am Ende des Prozesses einen Blick von oben auf die Gruppe, also so, wie wenn die Gruppe ein einzelnes Unternehmen wäre.
Je nach Geschäftsmodell und Branche kann dieser Prozess zu erheblichen Veränderungen in der Selbstwahrnehmung führen, weil manche Unternehmen und Unternehmensteile durch die Elimination gruppenbezogener Transaktionen am Ende des Prozesses möglicherweise „kleiner“ oder „schwächer“ erscheinen. Das kann zu Irritationen führen, mag aber auch manche Reaktion von Kapitalgebern erklären, die für Finanzierungsentscheidungen solche Konsolidierungen durchführen. Es lohnt sich daher sich mit diesem Thema selbstbewusst auseinanderzusetzen und Klarheit über die Außenwahrnehmung zu bekommen. Nur so können effiziente Schritte gesetzt werden, die alle Wertpotenziale der Gruppe heben.
In meinen Konsolidierungsprojekten arbeite ich mit Systemen, die mit einen hohen Automatisierungsgrad aufweisen und menschliches Adaptieren von Finanzinformationen vermeiden. Wichtig ist mir dabei die Nutzung eines Systems, das von Wirtschaftsprüfern zertifiziert ist und alle Konsolidierungsschritte transparent dokumentiert. Gerne unterstütze ich dich dabei ein automatisiertes System zur Konsolidierung in deinen Unternehmen und Beteiligungen zu schaffen.
